Tugas Pokok Dan Fungsi Bidang Sekretariat

Ringkasan Tugas

Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi penghimpunan dan penganalisaan data dalam rangka penyusunan program/ kerja dan pelaporan, ketatausahaan, umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan pemeliharaan kantor.

Rincian Tugas

• 1. menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijakan, program dan pelaporan;
• 2. menghimpun dan menganalisa data dalam rangka program dan pelaporan;
• 3. melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan pelaporan;4. menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Pelaporan;
• 4. penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja);
• 5. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
• 6. penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
• 7. penyusunan rencana kinerja tahunan (RKT);
• 8. penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan kegiatan;
• 9. penyusunan laporan penerapan dan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM);
• 10. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
• 11. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
• 12. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
• 13. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah (LAKIP);
• 14. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
• 15. menyusun LPPD dan LKPJ;
• 16. menyusun profil ketenagakerjaan dan profil UPT Bina;
• 17. menyusun laporan pelaksanaan bulanan dan tahunan, laporan evaluasi RPJMD, laporan Renja SKPD, laporan PPID dan laporan daftar informasi publik (DIP);
• 18. menyusun perencanaan tenaga kerja daerah (PTKD);
• 19. mengumpulkan/mengolah data keuangan untuk bahan penyusunan laporan keuangan;
• 20. menyiapkan bahan usulan dan pemberhentian pemimpin kegiatan, kuasa pimpinan kegiatan, bendaharawan dan atasan langsungnya;
• 21. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana penerimaan dan anggaran belanja Dinas;
• 22. menyiapkan bahan penyelenggaraan pembinaan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
• 23. mencatat dan mengklarifikasi laporan hasil pemeriksaan serta penyiapan tindak lanjut;
• 24. melaksanakan penatausahaan keuangan;
• 25. melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;
• 26. melaksanakan dan penatausahaan barang milik daerah;
• 27. melaksanakan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
• 28. menyusun dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
• 29. menyusun dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan akhir tahun;
• 30. menyusun administrasi dan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai;
• 31. menerima, pengadministrasian dan penyetoran penerimaan daerah;
• 32. menyusun dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
• 33. melaksanakan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
• 34. melaksanakan administrasi kepegawaian;
• 35. melaksanakan kehumasan, kearsipan, keprotokolan dan kepustakaan;
• 36. melaksanakan urusan rumah tangga;
• 37. melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
• 38. menyusun dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan